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预付费管理系统怎么保障财务资金安全?

2024-09-25
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作者: admin
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在对水电表进行预付费管理的过程中,在涉及缴费结算时,资金财产安全是尤为重要的,它关于着各方的利益,下面带大家看看我们的预付费系统做了哪些方面的手段来保障资金安全。

1、配置加密狗

我们会配置加密狗,当用户需要进行充值退费等操作时,财务人员必须把加密狗插在电脑上才能进行相关充值操作,这样能够防止在外部或者其它的电脑上进行相关操作。

2、操作记录存档

在预付费系统上进行充值退费等操作后,相关的费用记录在系统里面有存档记录,且记录是不可被删除的。这样可以方便相关人员进行记录排查,查看是否认定的财务人员进行的操作。

3、记录电脑IP地址

在进行预付费系统登录的时候,系统会对电脑的IP地址以及登录时间进行记录,这也能够为管理方提供相关数据。

      当然,在保障财务安全上,除了一些技术手段,也需要管理方进行合理的管理,二者相互协同,才能最大化程度上来保障我们的资金财产安全。


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